Algemene voorwaarden

Versie 1.0 – augustus 2026

MinoTech is een handelsnaam van MinoTech, gevestigd aan Rijnsoever 261, 2221 VT Katwijk aan Zee, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93223404.

E-mail: info@minotech.nl
Website: www.minotech.nl

Deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend van toepassing op overeenkomsten met zakelijke opdrachtgevers.

Artikel 1 – Begrippen

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

MinoTech: het technisch recruitment- en detacheringsbureau dat diensten levert aan opdrachtgevers.
Opdrachtgever: het bedrijf of de organisatie die gebruikmaakt van de diensten van MinoTech.
Kandidaat: een persoon die door MinoTech wordt voorgesteld voor een functie of opdracht.
Professional: een persoon die via MinoTech en/of een door MinoTech ingeschakelde backoffice-, werkgevers- of andere partner werkzaamheden verricht bij een opdrachtgever.
Recruitment: het zoeken, selecteren en voorstellen van kandidaten met als doel dat een kandidaat rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst treedt of anderszins rechtstreeks voor de opdrachtgever gaat werken.
Detachering: het tijdelijk inzetten van een professional bij een opdrachtgever.
Opdracht: iedere overeenkomst waarbij MinoTech recruitment-, detacherings- of daarmee samenhangende diensten uitvoert voor een opdrachtgever.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden gelden voor alle offertes, opdrachten, overeenkomsten en diensten van MinoTech.
Afwijkingen zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk tussen MinoTech en de opdrachtgever zijn afgesproken.
Als een opdrachtbevestiging of overeenkomst afwijkt van deze algemene voorwaarden, gaat de specifieke afspraak in de opdrachtbevestiging of overeenkomst voor.
Algemene voorwaarden van de opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij MinoTech deze uitdrukkelijk schriftelijk heeft geaccepteerd.
MinoTech mag voor de uitvoering van haar dienstverlening gebruikmaken van derde partijen, waaronder backoffice-, payroll-, werkgevers- en administratieve partners.

Artikel 3 – Offertes en opdrachten

Offertes van MinoTech zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
Een opdracht komt tot stand zodra:
- de opdrachtgever een offerte of opdrachtbevestiging accepteert;
- partijen schriftelijk overeenstemming bereiken; of
- MinoTech op verzoek van de opdrachtgever met de uitvoering begint.
Afspraken over onder andere tarieven, recruitmentfees, looptijd, functie, aantal uren en startdatum worden zoveel mogelijk vastgelegd in een offerte of opdrachtbevestiging.
MinoTech mag een opdracht weigeren wanneer uitvoering daarvan in strijd kan zijn met wet- en regelgeving, veiligheidseisen of de professionele werkwijze van MinoTech.

Artikel 4 – Recruitment en werving & selectie

MinoTech zoekt en selecteert kandidaten op basis van de informatie en functie-eisen die de opdrachtgever verstrekt.
MinoTech spant zich in om geschikte kandidaten te vinden, maar kan niet garanderen dat binnen een bepaalde termijn een geschikte kandidaat beschikbaar is.
De opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor de uiteindelijke keuze om een kandidaat wel of niet aan te nemen.
MinoTech mag uitgaan van de juistheid van informatie die een kandidaat verstrekt, tenzij MinoTech redelijkerwijs aanleiding heeft om hieraan te twijfelen.
Wanneer diploma's, certificaten, VOG's, rijbewijzen of andere documenten specifiek moeten worden gecontroleerd, moet dit vooraf met MinoTech worden afgesproken.
Een eventuele garantie- of vervangingsregeling bij recruitment geldt alleen wanneer deze uitdrukkelijk in de offerte of opdrachtbevestiging is opgenomen.

Artikel 5 – Introductie van kandidaten

Een kandidaat geldt als door MinoTech geïntroduceerd zodra MinoTech onder andere:
- de naam of persoonsgegevens van de kandidaat deelt;
- een cv of profiel toestuurt;
- een gesprek organiseert; of
- de opdrachtgever en kandidaat op een andere manier met elkaar in contact brengt.
Wanneer de opdrachtgever kan aantonen dat hij al vóór de introductie door MinoTech actief met dezelfde kandidaat in gesprek was over dezelfde functie, moet de opdrachtgever dit binnen 5 werkdagen na introductie schriftelijk melden.
Wanneer de opdrachtgever een door MinoTech geïntroduceerde kandidaat binnen 12 maanden na introductie rechtstreeks of via een aan de opdrachtgever verbonden onderneming werkzaamheden laat verrichten, is de overeengekomen recruitmentfee verschuldigd.
Dit geldt ook wanneer de kandidaat:
- rechtstreeks in loondienst komt;
- via een andere onderneming wordt ingehuurd;
- als zelfstandige wordt ingezet; of
- op een andere manier rechtstreeks werkzaamheden voor de opdrachtgever gaat verrichten.
Wanneer vooraf geen andere recruitmentfee schriftelijk is afgesproken, bedraagt de standaard recruitmentfee van MinoTech 20% van het bruto jaarsalaris van de kandidaat, exclusief btw.
Onder bruto jaarsalaris wordt verstaan: twaalfmaal het overeengekomen bruto maandloon op fulltimebasis, vermeerderd met vakantiegeld en eventuele vaste gegarandeerde looncomponenten.
De recruitmentfee wordt verschuldigd zodra de opdrachtgever en kandidaat een arbeidsovereenkomst of andere overeenkomst tot samenwerking sluiten, of zodra de kandidaat daadwerkelijk begint met werken, afhankelijk van welke gebeurtenis het eerst plaatsvindt.

Artikel 6 – Detachering

Bij detachering stelt MinoTech, rechtstreeks of via een door MinoTech ingeschakelde partner, een professional beschikbaar voor werkzaamheden bij de opdrachtgever.
De specifieke afspraken worden vastgelegd in een opdrachtbevestiging of detacheringsovereenkomst.
Daarin kunnen onder andere worden opgenomen:
- functie;
- werkzaamheden;
- werkplek;
- startdatum;
- verwachte looptijd;
- aantal uren;
- uurtarief;
- werktijden;
- opzegtermijn.
De professional verricht zijn werkzaamheden onder de dagelijkse leiding en het toezicht van de opdrachtgever voor zover dit uit de aard van de opdracht voortvloeit.
MinoTech kan niet garanderen dat een bepaalde professional gedurende de volledige gewenste periode beschikbaar blijft wanneer zich omstandigheden voordoen waarop MinoTech redelijkerwijs geen invloed heeft.

Artikel 7 – Informatie van de opdrachtgever

De opdrachtgever moet vóór de start van een detachering alle informatie verstrekken die nodig is om de opdracht correct uit te voeren.

Daaronder vallen voor zover relevant:

functie en werkzaamheden;
werktijden en roosters;
salarisniveau van vergelijkbare medewerkers;
toeslagen;
overwerk;
reiskostenvergoedingen;
ADV- of ATV-regelingen;
vakantiedagen;
vergoedingen;
cao of bedrijfsregeling;
locatie;
veiligheidsrisico's;
vereiste diploma's en certificaten.

De opdrachtgever moet wijzigingen hierin direct doorgeven.

Wanneer de opdrachtgever onjuiste, onvolledige of te late informatie verstrekt en daardoor extra kosten ontstaan, mag MinoTech deze kosten aan de opdrachtgever doorberekenen.

De opdrachtgever heeft bij het inlenen van personeel zelf ook verplichtingen rond het bekendmaken van de geldende arbeidsvoorwaarden.

Artikel 8 – Tarieven

Alle tarieven van MinoTech zijn exclusief btw, tenzij anders aangegeven.
Het geldende tarief wordt vastgelegd in de offerte, opdrachtbevestiging of overeenkomst.
MinoTech mag het tarief aanpassen wanneer de kosten van de professional aantoonbaar veranderen door bijvoorbeeld:
- wettelijke loonwijzigingen;
- cao-wijzigingen;
- pensioenpremies;
- sociale lasten;
- belastingen;
- verplichte toeslagen;
- gewijzigde arbeidsvoorwaarden van de opdrachtgever;
- andere wettelijk verplichte werkgeverskosten.
MinoTech informeert de opdrachtgever zo snel mogelijk over een relevante tariefwijziging.

Artikel 9 – Urenregistratie

Bij detachering worden de daadwerkelijk gewerkte uren geregistreerd via het daarvoor gebruikte urenregistratiesysteem.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor tijdige controle en goedkeuring van de gewerkte uren.
Goedgekeurde uren gelden als bevestiging dat de professional deze uren heeft gewerkt.
Als de opdrachtgever niet tijdig reageert op een urenregistratie, mag MinoTech na een redelijke herinnering uitgaan van de aangeleverde uren, tenzij de opdrachtgever gemotiveerd aangeeft dat deze niet kloppen.

Artikel 10 – Facturatie en betaling

Facturen moeten binnen 14 dagen na factuurdatum worden betaald, tenzij schriftelijk een andere betalingstermijn is afgesproken.
De opdrachtgever mag betalingen niet zonder geldige reden opschorten of verrekenen met vermeende tegenvorderingen.
Wanneer een factuur niet op tijd wordt betaald, is de opdrachtgever na het verstrijken van de betalingstermijn de wettelijke handelsrente verschuldigd.
Eventuele redelijke buitengerechtelijke incassokosten komen eveneens voor rekening van de opdrachtgever.
MinoTech mag bij betalingsachterstand nieuwe werkzaamheden, recruitmentactiviteiten of detacheringen tijdelijk opschorten.

Artikel 11 – Ziekte en uitval

Wanneer een gedetacheerde professional ziek wordt of om een andere reden tijdelijk niet beschikbaar is, informeert MinoTech de opdrachtgever zo snel mogelijk nadat MinoTech hiervan op de hoogte is.
MinoTech zal zich indien redelijk mogelijk inspannen om samen met de opdrachtgever naar een oplossing te zoeken.
MinoTech kan niet garanderen dat onmiddellijk een vervangende professional beschikbaar is.
Afspraken over het wel of niet doorberekenen van bepaalde uren of kosten worden mede bepaald door de specifieke overeenkomst en de afspraken met de betrokken backoffice- of werkgeverspartner.

Artikel 12 – Veiligheid en arbeidsomstandigheden

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor een veilige en gezonde werkplek.
De opdrachtgever zorgt ervoor dat de professional vóór aanvang van de werkzaamheden duidelijk wordt geïnformeerd over:
- risico's van het werk;
- veiligheidsregels;
- noodzakelijke instructies;
- persoonlijke beschermingsmiddelen;
- bedrijfsspecifieke procedures.
De opdrachtgever verstrekt vóór de start de relevante informatie uit de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) die betrekking heeft op de werkzaamheden van de professional.
De opdrachtgever zorgt voor de benodigde veiligheidsmiddelen en beschermingsmiddelen, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
MinoTech mag een professional van een werkplek terugtrekken wanneer er naar het oordeel van MinoTech sprake is van een ernstige of onverantwoorde veiligheidssituatie.

Artikel 13 – Overname van een gedetacheerde professional

MinoTech zal een professional niet onrechtmatig belemmeren om na een detachering rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst te treden.
Wanneer een opdrachtgever een gedetacheerde professional tijdens of rondom de detachering rechtstreeks in dienst wil nemen, neemt de opdrachtgever vooraf contact op met MinoTech.
Voor zover wettelijk toegestaan, kan MinoTech een redelijke vergoeding vragen voor aantoonbare kosten en inspanningen die verband houden met onder andere:
- werving en selectie;
- opleiding;
- begeleiding;
- inzet en terbeschikkingstelling van de professional.
De hoogte hiervan wordt bepaald aan de hand van de concrete situatie, waaronder de duur van de detachering en de reeds terugverdiende kosten.
Een dergelijke vergoeding mag niet bedoeld zijn om een professional onredelijk te verhinderen rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst te treden.

Artikel 14 – Verplichtingen opdrachtgever

De opdrachtgever:

behandelt kandidaten en professionals professioneel en respectvol;
verstrekt correcte informatie over de functie en werkzaamheden;
stelt geen eisen die in strijd zijn met discriminatiewetgeving of andere wet- en regelgeving;
zorgt voor een veilige werkplek;
controleert waar nodig zelf de geschiktheid van de kandidaat voor de uiteindelijke functie;
gebruikt ontvangen kandidaatgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor MinoTech deze heeft verstrekt;
deelt kandidaatgegevens niet zonder toestemming of geldige reden met andere partijen;
informeert MinoTech wanneer een kandidaat of professional rechtstreeks contact zoekt over indiensttreding of een andere samenwerking.

Artikel 15 – Privacy en kandidaatgegevens

MinoTech verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.
In de privacyverklaring van MinoTech staat meer informatie over hoe persoonsgegevens worden verwerkt.
De opdrachtgever mag kandidaatgegevens uitsluitend gebruiken om de betreffende kandidaat te beoordelen voor de besproken functie of opdracht.
De opdrachtgever mag een cv, telefoonnummer, e-mailadres of andere persoonsgegevens van een kandidaat niet zonder geldige reden verder verspreiden.
Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, moet de opdrachtgever deze verwijderen voor zover er geen wettelijke reden bestaat om ze langer te bewaren.

Artikel 16 – Geheimhouding

MinoTech en de opdrachtgever behandelen vertrouwelijke bedrijfsinformatie die zij tijdens de samenwerking ontvangen vertrouwelijk.
Vertrouwelijke informatie mag niet zonder toestemming aan derden worden verstrekt, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of wettelijk verplicht is.
MinoTech mag noodzakelijke informatie delen met ingeschakelde backoffice-, werkgevers-, administratieve of andere professionele partners wanneer dit nodig is om de opdracht uit te voeren.

Artikel 17 – Aansprakelijkheid

MinoTech voert haar werkzaamheden zorgvuldig uit.
MinoTech is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat de opdrachtgever of kandidaat onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Bij recruitment blijft de opdrachtgever verantwoordelijk voor de beslissing om een kandidaat aan te nemen.
MinoTech is, voor zover wettelijk toegestaan, niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder:
- gemiste winst;
- gemiste omzet;
- productieverlies;
- stagnatieschade;
- gemiste besparingen;
- gevolgschade.
Indien MinoTech aansprakelijk is, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekeraar van MinoTech in het betreffende geval uitkeert.
Wanneer om welke reden dan ook geen verzekeringsuitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat de opdrachtgever in de drie maanden voorafgaand aan het schadevoorval voor de betreffende opdracht aan MinoTech heeft betaald, met een maximum van €25.000.
Deze beperkingen gelden niet wanneer beperking van aansprakelijkheid op grond van dwingend Nederlands recht niet is toegestaan.

Artikel 18 – Opschorting en beëindiging

MinoTech mag een opdracht opschorten of beëindigen wanneer:

de opdrachtgever facturen niet tijdig betaalt;
de opdrachtgever ernstige contractuele verplichtingen niet nakomt;
de veiligheid van een professional onvoldoende is gewaarborgd;
de opdrachtgever onrechtmatige of discriminerende eisen stelt;
faillissement of surseance van betaling wordt aangevraagd;
voortzetting van de samenwerking redelijkerwijs niet langer van MinoTech kan worden verlangd.

Specifieke opzegtermijnen voor detacheringen worden vastgelegd in de betreffende opdrachtbevestiging.

Artikel 19 – Overmacht

MinoTech is niet aansprakelijk voor het niet of niet tijdig uitvoeren van verplichtingen wanneer dit wordt veroorzaakt door omstandigheden waarop MinoTech redelijkerwijs geen invloed heeft.

Hieronder kunnen onder andere vallen:

langdurige storingen;
overheidsmaatregelen;
stakingen;
natuurrampen;
oorlog of ernstige maatschappelijke onrust;
onverwachte uitval van essentiële externe dienstverleners;
andere buitengewone omstandigheden.

MinoTech informeert de opdrachtgever zo snel mogelijk wanneer een dergelijke situatie gevolgen heeft voor een opdracht.

Artikel 20 – Wijziging algemene voorwaarden

MinoTech mag deze algemene voorwaarden wijzigen.
Voor nieuwe opdrachten geldt de versie die op het moment van het sluiten van de overeenkomst van toepassing is.
Bij belangrijke wijzigingen die betrekking hebben op een lopende overeenkomst zal MinoTech de opdrachtgever hierover informeren wanneer dat redelijkerwijs noodzakelijk is.

Artikel 21 – Nederlands recht en geschillen

Op iedere overeenkomst met MinoTech is Nederlands recht van toepassing.
MinoTech en de opdrachtgever proberen een geschil eerst in goed overleg op te lossen.
Wanneer dat niet lukt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter in het arrondissement waarin MinoTech is gevestigd, tenzij dwingend recht een andere rechter voorschrijft.