Privacyverklaring

1. Voor wie geldt deze privacyverklaring?

Deze privacyverklaring geldt voor iedereen van wie MinoTech persoonsgegevens verwerkt, waaronder:

• kandidaten en technische professionals;
• personen die zich open inschrijven;
• personen die reageren op een vacature;
• contactpersonen bij opdrachtgevers en potentiële opdrachtgevers;
• bezoekers van onze website;
• personen die telefonisch, per e-mail, via LinkedIn of op een andere manier contact met ons opnemen.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Kandidaten en technische professionals

Wanneer u zich bij MinoTech inschrijft of reageert op een vacature of opdracht, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

• naam;
• adres en woonplaats;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• geboortedatum, indien noodzakelijk;
• cv;
• werkervaring;
• opleiding;
• diploma's en certificaten;
• functievoorkeur;
• gewenste werklocatie;
• beschikbaarheid;
• salaris- of tariefindicatie;
• rijbewijs;
• informatie die tijdens een intakegesprek wordt besproken;
• correspondentie tussen u en MinoTech;
• informatie over vacatures, voorstellen en plaatsingen.

Wij vragen alleen gegevens op die relevant zijn voor onze dienstverlening. Stuur ons niet uit uzelf gevoelige persoonsgegevens zoals medische informatie, BSN, een kopie van uw identiteitsbewijs of informatie over religie of afkomst, tenzij dit voor een specifieke wettelijke of contractuele reden noodzakelijk is en wij hier expliciet om vragen.

Opdrachtgevers en zakelijke contacten

Van zakelijke contactpersonen kunnen wij onder andere verwerken:

• naam;
• functie;
• bedrijfsnaam;
• zakelijk e-mailadres;
• zakelijk telefoonnummer;
• gegevens over personeelsbehoefte;
• correspondentie;
• afspraken, offertes en overeenkomsten;
• factuur- en administratieve gegevens.

Websitebezoekers

Wanneer u onze website gebruikt, kunnen afhankelijk van onze instellingen technische gegevens worden verwerkt, zoals:

• IP-adres;
• type apparaat;
• browser;
• bezochte pagina's;
• datum en tijd van bezoek;
• cookie- en analytische gegevens.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

MinoTech gebruikt persoonsgegevens onder andere om:

• kandidaten te werven en selecteren;
• kandidaten te beoordelen voor vacatures en opdrachten;
• kandidaten en opdrachtgevers met elkaar in contact te brengen;
• kandidaten aan opdrachtgevers voor te stellen;
• recruitment- en detacheringsdiensten uit te voeren;
• passende vacatures en opdrachten onder de aandacht te brengen;
• intakegesprekken te voeren;
• plaatsingen en detacheringen te organiseren;
• contact te onderhouden met kandidaten en opdrachtgevers;
• offertes en overeenkomsten op te stellen;
• onze administratie uit te voeren;
• facturen te verwerken;
• onze dienstverlening en website te verbeteren;
• fraude en misbruik tegen te gaan;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Op welke basis gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige reden voor bestaat. Dat kan bijvoorbeeld zijn:

Uitvoering van een overeenkomst

Wanneer gegevens nodig zijn om onze recruitment- of detacheringsdienst uit te voeren.

Voorbereiding van een overeenkomst

Bijvoorbeeld wanneer u solliciteert of wanneer een opdrachtgever ons vraagt een professional te zoeken.

Gerechtvaardigd belang

Bijvoorbeeld voor normaal relatiebeheer, zakelijke communicatie en het verbeteren van onze dienstverlening, voor zover uw privacybelang niet zwaarder weegt.

Toestemming

Bijvoorbeeld wanneer wij uw gegevens langer willen bewaren om u in de toekomst voor andere functies of opdrachten te kunnen benaderen.

Wettelijke verplichting

Wanneer wij bepaalde gegevens volgens de wet moeten verwerken of bewaren.

5. Delen wij kandidaatgegevens met opdrachtgevers?

Ja, wanneer dit nodig is voor recruitment of detachering. Wanneer wij denken dat een kandidaat mogelijk aansluit bij een vacature of opdracht, kunnen wij relevante kandidaatgegevens met een opdrachtgever delen. Dit kan bijvoorbeeld gaan om:

• cv;
• werkervaring;
• opleiding;
• certificaten;
• woonregio;
• beschikbaarheid;
• relevante wensen en voorwaarden.

Wij delen niet méér informatie dan redelijkerwijs nodig is. MinoTech verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

6. Met wie kunnen wij gegevens verder delen?

Voor onze dienstverlening maken wij mogelijk gebruik van andere bedrijven. Denk bijvoorbeeld aan:

• opdrachtgevers;
• backoffice- en werkgeverspartners;
• salaris- en administratieve dienstverleners;
• boekhouder of accountant;
• CRM- en softwaresystemen;
• hosting- en e-mailproviders;
• IT-dienstverleners;
• juridische of professionele adviseurs.

Wanneer een andere partij namens MinoTech persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming van deze gegevens. Wij delen gegevens ook wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

7. Backoffice en detachering

Voor detachering kan MinoTech samenwerken met een gespecialiseerde backoffice- of werkgeverspartner. Wanneer een kandidaat via zo'n constructie wordt geplaatst, kan het noodzakelijk zijn relevante persoonsgegevens met deze partner te delen voor bijvoorbeeld:

• het opstellen van een arbeidsovereenkomst;
• salarisbetaling;
• personeelsadministratie;
• loonheffingen;
• pensioen;
• urenregistratie;
• ziekte- en verzuimadministratie;
• facturatie;
• het uitvoeren van wettelijke verplichtingen.

De betreffende partner kan voor bepaalde verwerkingen zelfstandig verantwoordelijk zijn voor uw persoonsgegevens.

8. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Sollicitatie op een specifieke vacature

Wanneer u niet wordt geplaatst of aangenomen, verwijderen wij uw sollicitatiegegevens in beginsel uiterlijk 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure, tenzij er een andere geldige reden bestaat om deze langer te bewaren.

Talentpool / open inschrijving

Wanneer u toestemming geeft om uw gegevens te bewaren voor toekomstige vacatures en opdrachten, kunnen wij uw gegevens maximaal 1 jaar bewaren. Daarna kunnen wij u opnieuw vragen of u in ons kandidatenbestand wilt blijven. U kunt uw toestemming altijd eerder intrekken.

Opdrachtgevers

Gegevens van opdrachtgevers bewaren wij zolang de zakelijke relatie loopt en daarna zolang dit redelijkerwijs nodig of wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld voor onze financiële administratie.

Administratieve gegevens

Gegevens waarvoor een wettelijke fiscale bewaarplicht geldt, bewaren wij gedurende de daarvoor geldende wettelijke termijn.

9. Beveiliging

MinoTech neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• verlies;
• misbruik;
• onbevoegde toegang;
• ongewenste openbaarmaking;
• ongeoorloofde wijziging.

Wij proberen toegang tot persoonsgegevens te beperken tot personen en dienstverleners die deze gegevens daadwerkelijk nodig hebben.

11. Uw privacyrechten

U heeft onder de AVG verschillende rechten. U kunt MinoTech onder andere vragen om:

• te laten weten welke persoonsgegevens wij van u hebben;
• uw persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te corrigeren;
• persoonsgegevens te verwijderen;
• de verwerking van gegevens te beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• gegevens over te dragen wanneer dat recht van toepassing is;
• eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@minotech.nl. Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie om zeker te weten dat het verzoek daadwerkelijk van u afkomstig is.

12. Geautomatiseerde besluitvorming

MinoTech neemt geen besluiten over kandidaten die uitsluitend door een geautomatiseerd systeem worden genomen en die belangrijke juridische of vergelijkbare gevolgen voor de kandidaat hebben. Selectie en matching worden door mensen beoordeeld.

13. Gegevens buiten Europa

Sommige softwareleveranciers die wij gebruiken kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dit gebeurt, zorgen wij er waar vereist voor dat passende juridische waarborgen worden gebruikt voor de bescherming van persoonsgegevens.

14. Klacht over privacy

Heeft u een vraag of klacht over de manier waarop MinoTech met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op via info@minotech.nl. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Wijzigingen

MinoTech kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, systemen of wet- en regelgeving veranderen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.

Laatste wijziging: augustus 2026